家族のパスポート申請を1人でする方法【配偶者の代理申請＆子供の申請】

2020.02.18

※リライトしました。(2020.2.18)

こんにちは、かかとです。

今回は、私が自分・夫・息子、家族３人分のパスポート申請を1人でやったときの方法をシェアします。

パスポート申請から受け取りまでの大まかな流れ

1.書類を揃える

必要書類を用意します。

2.申請する

必要書類を持って居住地の市役所へ申請しに行きます

3.受領する

受領証を持って市役所にパスポートを取りに行きます。お金を払うのはこのタイミング。

夫婦＋子のパスポート申請に必要だった書類

・一般旅券発給申請書 1人1枚ずつ
・顔写真(3.5cm×4.5cm) 1人1枚ずつ
・戸籍謄本×1家族で1通
・それぞれの本人確認書類(身分証)

参考URL:パスポートの申請から受領まで（初めてパスポートを申請するとき等の例） ｜ 外務省

一般旅券発給申請書1人1枚ずつ

外務省のHPからダウンロードして印刷(サイズがかなり厳しいので要注意)するか、市役所でもらう。本人の直筆でないといけない個所アリ。子供は代筆でOK。今までにパスポートを1度でも取得したことがある人は前回取得したパスポートの情報を書く欄があるのですが、わからない場合は空けておいても、時間は少しかかりますが市役所の方で調べてくださいます。

ダウンロード申請書を提出するばあい、チェックがかなり厳しいので要注意。実は最初自宅でプリントしたダウンロード申請書を提出したのですが、枠のサイズが微妙に規格と合わない！…とのことで受付けてもらえず、結局市役所でもらった用紙に手書きして別日に再提出することに…。

専用のチェックシートと重ね合わせて、サイズがぴったり合っていないと一切受け付けられないそうで、ダウンロード申請書で申請しようと思っている方はくれぐれもご注意ください。

写真(3.5cm×4.5cm)1人1枚ずつ

輪郭出せとか、写真に対しての顔の大きさとかめちゃくちゃ厳しいので注意！(要チェックURL:パスポート申請用写真の規格｜ 外務省)しかも写真に細かい傷が入っていると(特に目)機械に通らないようで、光に反射させたりして念入りにチェックされました。持っていく際はファイルに挟むなどして丁重に扱おう！

私と息子は白い壁をバックにスマホで撮影＆自宅プリントしたものでしたがそれは問題なしでした。ここ、結構大きな節約ポイント！

戸籍謄本×家族で１通

⇒１度に申請する場合は同じ戸籍に載る家族なら１通でOK。

本籍の場所が遠方の場合は取り寄せになるので日にちに余裕を持ってスケジュールを組んだほうがいいです。

私も本籍は他県なので、役所のHPで申請書をダウンロードして記入し、手数料450円分の小為替(郵便局で買える)と返信封筒と一緒に同封して郵送し送り返してもらいました。ちなみに私の場合は土日を挟んで５日で届きました。

自分の身分証

運転免許証、1点でOK！

夫の身分証

代理申請でも身分証は必ず原本で！(コピー不可)

仕事で運転免許証が必要なため預かれず、健康保険証と年金手帳の2点を持っていきました。その際は代理人の身分証も必要になるので注意。

子供の身分証＋保護者どちらかの身分証

未成年は保護者どちらかの身分証も必要。うちの場合は子の健康保険証と私(母)の運転免許証でOKでした。

…以上の書類で申請できました。

子供の代筆サインの書き方

子供のサインは代筆OK…とは言ってもどう書けばいいの？と思って調べまくった結果、色々なパターンが出てきたのですが、私はこちらの書き方。これですべての手続き滞りなく行えてます。うちの場合は基本母子2人で海外にいるので私(母)が代筆しました。

これでおけ。

いくらかかる？

パスポートの種類収入証紙(都道府県)収入印紙(国)合計
10年間有効 （20歳以上）2,000円14,000円16,000円
5年間有効 （12歳以上）2,000円9,000円11,000円
5年間有効 （12歳未満）2,000円4,000円6,000円

その他、証明写真代・各書類の発行手数料など。

証明写真はアプリで撮るのがおすすめ！

コンビニ前などに設置してある撮影機、1回800円くらいでしょうか？家族人数分となると結構な金額になりますよね。小さい子だと動いちゃってうまく撮れないし、大人だって提出した際に「輪郭が出ていない、撮り直し」なんて言われてしまうことも。高いのに失敗してお金が無駄になたらショックすぎます…。写真屋さんは確実だけど、値段が倍以上はするし、家族分だとやっぱり大きな出費。

なので私はちょっとめんどくさいけどアプリ撮影をおすすめします！！アプリで撮って、自宅かコンビニでプリントすればタダ同然～数百円。何度も撮りなおせるので、小さい子には特におすすめです。

小さな子供に真正面を向かせ、尚且つカメラ目線＆口を閉じさせて無表情の写真を撮るのは至難の業でしたが、「お母さんともう会えなくなったらどうする！？」とか言うとわりと真顔になってくれますよ！(児相に通報案件)

アプリは、証明写真系でサイズがカスタムできるアプリならなんでもOKです。加工をしすぎると再提出になる可能性があるので、しないほうが無難だと思います。

ちなみに私はこのアプリを使いました。➡証明写真アプリ(Android用)

iPhone用であれば履歴書カメラもおすすめです。

 

発行までの期間はどれくらいかかるの？

ネットで色々な都道府県のHPや、他の方のブログを見ると1週間程度と書いてあることが多いのですが、私の場合は申請から2週間かかりました。

ペットと一緒に旅行予定の方はペットの入国許可証を申請する際に、それから航空券を買うときに航空会社によってパスポートNo.が必要な場合があるので、余裕をもって取得しておきましょう。

パスポート受け取りに関する注意点

発行後6ヶ月をすぎると失効してしまうので、なるべく早めに受け取りに行きましょう。失効するだけでなく、次回の申請時にも支障が生じるそうです。

そして、代理申請でも受け取りは基本的に本人のみ！なのでお気を付けください。

受け取り時に必要なものは、申請の時に渡された受領証と手数料。市によっては本人確認の書類も必要な場合があるので必ず確認しましょう。

 

以上、かかとによる色々なパターンのパスポート申請の方法でした。

※もし間違っているところがあればコメント欄で教えてください。